Política de tratamiento de datos personales

Versión 2026-10 · Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Colombia)

1. Responsable

Tecnológico de Antioquia – Institución Universitaria (TdeA), Medellín, Colombia. Canal para consultas y reclamos: contacto@autic.com.co.

2. Datos que recolectamos

Identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento.
Contacto: correo electrónico, número de celular, ciudad (opcional) y usuario de Discord (opcional).
Vínculo con TdeA: estudiante, egresado, docente, administrativo o externo, y programa (opcional).
Juego: Riot ID, equipo, rol en el equipo, resultados y estadísticas de partidas.
Menores de 18 años: nombre y celular de su acudiente y la constancia de su autorización.
Técnicos: una cookie de sesión necesaria para mantener tu ingreso, y registros de seguridad de acciones administrativas.

No recolectamos datos sensibles (salud, orientación, biométricos, etc.).

3. Finalidades

Crear y administrar tu cuenta, y verificar tu identidad y que no existan cuentas duplicadas.
Inscribirte en torneos, formar equipos, programar partidas y publicar llaves, resultados y estadísticas.
Contactarte por temas de la competencia: check-in, desconexiones, reclamos, avisos oficiales y premiación.
Verificar la edad y, en menores, obtener la autorización del acudiente.
Cumplir reglas del torneo, atender reclamos y dar seguridad a la plataforma.
Generar estadísticas generales y anónimas para mejorar la actividad.

4. Qué es público y qué es privado

Público: tu nombre y la inicial de tu apellido (por ejemplo, «Ana P.»), tu Riot ID, tu equipo y tus resultados.
Privado: apellidos completos, documento, fecha de nacimiento, celular, correo, ciudad, Discord, vínculo con TdeA y datos del acudiente. Solo los consultan los administradores del torneo, y se usan únicamente para las finalidades de esta política.

No vendemos ni alquilamos tus datos y no los compartimos con terceros con fines comerciales.

5. Menores de edad

La edad mínima de participación es de 13 años. Los datos de menores de 18 años se tratan velando por el interés superior del menor y con la autorización de su representante legal, que se registra al crear la cuenta. Solo se recolectan los datos estrictamente necesarios para su participación.

6. Tus derechos

Como titular puedes, en cualquier momento:

Conocer, actualizar y rectificar tus datos (puedes hacerlo tú mismo en «Mis datos»).
Solicitar prueba de la autorización que nos diste.
Ser informado del uso que se ha dado a tus datos.
Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios o no exista deber legal o contractual de conservarlos.

Para ejercerlos escribe a contacto@autic.com.co indicando tu nombre, tu documento y tu solicitud. Respondemos las consultas en un máximo de 10 días hábiles y los reclamos en un máximo de 15 días hábiles. Si revocas tu autorización o pides suprimir tus datos, tu cuenta se cerrará y tu equipo y tus resultados pasarán a mostrarse sin tus datos de identificación.

7. Conservación

Conservamos tus datos mientras tengas una cuenta activa y el tiempo necesario para atender reclamos de los torneos en los que participaste. Después los suprimimos o anonimizamos, salvo que la ley exija conservarlos.

8. Seguridad

Tu contraseña se guarda cifrada (no podemos verla), la conexión usa HTTPS, el acceso a los datos privados está restringido por rol y las acciones administrativas quedan registradas. Ningún sistema es infalible: si ocurre un incidente que afecte tus datos, te lo informaremos.

9. Cambios a esta política

Si la política cambia de forma relevante te pediremos una nueva autorización. La versión vigente es la 2026-10. Consulta también los términos y condiciones.

2. Datos que recolectamos

Identificación: nombres, apellidos, tipo y número de documento, fecha de nacimiento.

Contacto: correo electrónico, número de celular, ciudad (opcional) y usuario de Discord (opcional).

Vínculo con TdeA: estudiante, egresado, docente, administrativo o externo, y programa (opcional).

Juego: Riot ID, equipo, rol en el equipo, resultados y estadísticas de partidas.

Menores de 18 años: nombre y celular de su acudiente y la constancia de su autorización.

Técnicos: una cookie de sesión necesaria para mantener tu ingreso, y registros de seguridad de acciones administrativas.

No recolectamos datos sensibles (salud, orientación, biométricos, etc.).

3. Finalidades

Crear y administrar tu cuenta, y verificar tu identidad y que no existan cuentas duplicadas.

Inscribirte en torneos, formar equipos, programar partidas y publicar llaves, resultados y estadísticas.

Contactarte por temas de la competencia: check-in, desconexiones, reclamos, avisos oficiales y premiación.

Verificar la edad y, en menores, obtener la autorización del acudiente.

Cumplir reglas del torneo, atender reclamos y dar seguridad a la plataforma.

Generar estadísticas generales y anónimas para mejorar la actividad.

4. Qué es público y qué es privado

Público: tu nombre y la inicial de tu apellido (por ejemplo, «Ana P.»), tu Riot ID, tu equipo y tus resultados.

Privado: apellidos completos, documento, fecha de nacimiento, celular, correo, ciudad, Discord, vínculo con TdeA y datos del acudiente. Solo los consultan los administradores del torneo, y se usan únicamente para las finalidades de esta política.

No vendemos ni alquilamos tus datos y no los compartimos con terceros con fines comerciales.

6. Tus derechos

Como titular puedes, en cualquier momento:

Conocer, actualizar y rectificar tus datos (puedes hacerlo tú mismo en «Mis datos»).

Solicitar prueba de la autorización que nos diste.

Ser informado del uso que se ha dado a tus datos.

Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.

Revocar la autorización y solicitar la supresión de tus datos cuando no se respeten los principios o no exista deber legal o contractual de conservarlos.